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ZOOM은 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 화상회의 플랫폼 중 하나입니다. 개인뿐만 아니라 기업, 학교, 공공기관에서도 널리 활용되고 있으며, 간편한 UI와 강력한 기능을 제공합니다. 특히 코로나 팬데믹 이후 비대면 회의와 온라인 강의, 원격 근무 등에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다.
이제는 업무를 진행하는데 필수인 ZOOM을 사용하고 싶다면 확인해보세요.
1. ZOOM 다운로드 및 설치 방법
ZOOM을 사용하려면 먼저 프로그램을 다운로드해야 합니다.
🔹 PC 버전 다운로드
- ZOOM 공식 홈페이지에 접속합니다.
- "Zoom 클라이언트"를 클릭하여 다운로드합니다.
- 다운로드된 파일을 실행하여 설치를 완료합니다.
🔹 모바일 앱 다운로드
- 안드로이드: Google Play Store에서 "ZOOM Cloud Meetings" 검색 후 다운로드
- iOS: App Store에서 "ZOOM Cloud Meetings" 검색 후 다운로드
2. ZOOM 회원가입 및 로그인
ZOOM을 사용하려면 계정을 만들어야 합니다.
🔹 회원가입 방법
- ZOOM 회원가입 페이지로 이동합니다.
- 이메일 주소 또는 Google, Facebook 계정을 사용하여 가입합니다.
- 이메일 인증 후 프로필을 설정하면 완료됩니다.
🔹 로그인 방법
- PC 또는 모바일 앱에서 이메일과 비밀번호를 입력하고 로그인합니다.
- Google, Facebook 계정으로 간편 로그인도 가능합니다.
3. ZOOM 기본 기능 소개
ZOOM의 주요 기능을 살펴보겠습니다.
✅ 화상 회의: 최대 1,000명까지 참가 가능
✅ 채팅 기능: 회의 중 실시간 채팅 가능
✅ 화면 공유: 문서, 웹사이트, 슬라이드 등을 공유 가능
✅ 가상 배경: 배경 화면을 변경하여 깔끔한 화면 유지
✅ 회의 녹화: 회의를 녹화하여 나중에 다시 보기 가능
4. 회의 시작 및 참가 방법
🔹 회의 시작하기
- ZOOM 앱을 실행합니다.
- "새 회의"를 클릭합니다.
- 참가자를 초대하고 회의를 시작합니다.
🔹 회의 참가하기
- 초대된 회의 링크를 클릭하면 자동으로 참가
- ZOOM 앱 실행 후 "회의 참가" 클릭 → 회의 ID 입력 후 참가
5. 화면 공유 및 녹화 기능
🔹 화면 공유
- 회의 중 하단 메뉴에서 "화면 공유"를 클릭합니다.
- 공유할 창을 선택한 후 "공유" 버튼을 누릅니다.
🔹 회의 녹화
- 하단 메뉴에서 "녹화" 버튼을 클릭합니다.
- 녹화된 영상은 PC에서는 로컬 저장, 유료 계정은 클라우드 저장이 가능합니다.
6. ZOOM 보안 설정
ZOOM은 강력한 보안 기능을 제공합니다.
✅ 회의 암호 설정: 회의에 암호를 설정하여 무단 접근 방지
✅ 대기실 활성화: 호스트가 참가자를 승인해야 회의 입장 가능
✅ 참가자 관리: 특정 사용자의 음소거 및 퇴장 기능
7. ZOOM 활용 팁
✔ 키보드 단축키 사용:
- 음소거/해제: Alt + A (Windows) / Command + Shift + A (Mac)
- 화면 공유: Alt + S (Windows) / Command + Shift + S (Mac)
✔ 인터넷 연결 최적화:
- 안정적인 연결을 위해 유선 인터넷 사용 권장
- 백그라운드 프로그램 종료로 네트워크 속도 유지
✔ 가상 배경 활용:
- 깨끗한 화면 연출을 위해 가상 배경 설정 추천
8. 마무리
이제 ZOOM의 기본 사용법과 다양한 기능을 익혔습니다. ZOOM을 활용하면 원격 회의, 온라인 수업, 웨비나 등을 효율적으로 진행할 수 있습니다. 위 가이드를 참고하여 ZOOM을 보다 효과적으로 활용해 보세요